در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و به منظور تسریع در روند تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان ایرانی خارج ازکشور، مدارک دانشجویان فقط درسامانه میخک و به صورت مجازی تأیید گردیده و برچسب صحت صدور بر روی مدرک الصاق نمی‌گردد.

 بدین منظور ضروری است متقاضیان تأیید مدرک نسبت به آماده سازی مدارک و انجام امور ذیل اقدام نمایند؛

 الف ) آماده سازی مدارک

 مدارک موردنیاز:  متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های  JPG   و JPEG  و حداکثر حجم 300 کیلوبایت اسکن و برای بارگذاری آماده نماید.

1 – عکس پرسنلی  جدید ( تمام رخ، بدون کلاه و عینک و با رعایت شئونات اسلامی)

2 – کارت هوشمند ملی

3 – صفحه اول گذرنامه معتبر ایرانی

4 – صفحه حاوی مهرآخرین خروج گذرنامه

5-  روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی

6 –آخرین مدرک تحصیلی

7 –گواهی اشتغال به تحصیل و یا مدرک فارغ التحصیلی فعلی

(دانشجویان، گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل و رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)

8 –کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان و یا نامه سازمان نظام وظیفه عمومی مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل دانشجو.

 ب) ثبت نام در سامانه میخک به نشانی اینترنتی  https://mikhak.mfa.gov.ir    

توجه :

* برای ورود و ثبت اطلاعات در سامانه میخک فقط از مرورگر  Google Chrome  استفاده نمایید.

* درحفظ و نگهداری رمز عبوری که  هنگام ثبت نام در سامانه انتخاب می نمایید اهتمام جدی داشته باشید.

* درصورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی و بارگذاری مدارک فوق الذکر، متقاضیمی‌باید از طریق ثبت نام مجدد و تشکیل پرونده جدید دانشجوئی اقدام نماید

* در صورتی که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمزعبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.

* درصورت عدم دسترسی به پست الکترونیک و یا اشتباه در درج آن دربخش اطلاعات فردی، متقاضی می‌تواند تصاویر گذرنامه و کارت هوشمند ملی خود را اسکن و به نشانی mikhak@webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور به به پست الکترونیک درخواست کننده ارسال گردد تا امکان ورود به سامانه و   ویرایش نشانی پست الکترونیک امکان پذیر گردد.

*تشکیل پرونده دانشجویی برای مقطع تحصیلی تکراری و متقاضیانی که بالای 40 سال سن دارند، امکان پذیر نمی‌باشد.

ج ) تشکیل پرونده تحصیلی   

1- تشکیل پرونده تحصیلی با بارگذاری مدارک مورد نیاز (بند الف) و دریافت کد رهگیری

2- چنانچه متقاضی مدارک لازم برای تشکیل پرونده را بصورت ناقص ویا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، می‌بایست آنها را دوباره بارگذاری نموده و کدرهگیری جدید دریافت نماید.