صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی معتبر پس از ثبت درخواست و بارگذاری مدارک در سامانه میخک و تأیید توسط سفارت و از طریق وزارتخانههای علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و سازمان وظیفه عمومی فراجا در ایران انجام میشود. بنابراین لازم است متقاضی پس از تأیید مدارک مورد نیاز(گواهی اشتغال به تحصیل) توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در بانکوک در سامانه، از طریق بستگان و یا نصب وکیل در ایران موضوع را توسط ایشان پیگیری نماید. در ضمن در صورت انجام کار توسط پدر و یا مادر متقاضی، دیگر نیاز به وکالتنامه نمیباشد.
این نوع معافیت تحصیلی بیشتر برای کسانی است که قبل از مشمولیت خدمت نظام وظیفه از کشور خارج شده و در یکی از دانشگاههای معتبر خارج از کشور ثبت نام کرده اند. در این صورت ابتدا بایستی گواهی اشتغال به تحصیل خود را در سامانه میخک بارگذاری و به تأیید سفارت رسانده، سپس از طریق یکی از اقوام خود در تهران از طریق وزارتخانه ذی ربط مورداشاره و سازمان وظیفه عمومی فراجا پیگیری و با دریافت معافیت تحصیلی و بارگذاری در سامانه و تکمیل پرونده دانشجوئی از تسهیلات دانشجویی بهره مند گردند.