امور کنسولی

تایید مدارک دانشجویی

پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه " تأیید مدارک " و تعیین نوع مدارک " تحصیلی و آموزشی " درخواست تأیید مدارک و گواهی‌های آموزشی نموده و به همین منظور با انتخاب یکی از گزینه‌های ذیل نسبت به بارگذاری تصاویر آنها به صورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.

  • گواهی اشتغال به تحصیل
  • گواهی ریزنمرات میان دوره
  • گواهی پرداخت شهریه
  • مدارک فارغ التحصیلی و ریز نمرات پایان دوره
  • گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار
    1.  

      توجه : 

    2. جهت تأیید مدارک فوق، اخذ خروج دانشجوئی، تعویض گذرنامه و... دانشجو باید اصل کلیه مدارک بارگذاری شده در بخش الف( مدارک مربوط به تشکیل پرونده دانشجوئی) را حضورا  جهت بررسی، تطابق  و تأ یید نهایی به مسئول مربوطه بخش کنسولی سفارت ارائه دهد.
    3. برای هر مدرک یا گواهی، دریافت کد رهگیری جداگانه الزامی‌بوده و قسمت تعداد صفحات فقط مربوط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریزنمرات) می‌باشد.
    4. تأیید مدارک تحصیلی فقط از طریق سامانه میخک  به صورت مجازی انجام و مدارک به مهر برجسته ممهور نخواهد گردید.
      •     در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و به منظور تسریع در روند تأیید مدارک تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان ایرانی خارج ازکشور، مدارک دانشجویان فقط درسامانه میخک و به صورت مجازی تأیید گردیده و برچسب صحت صدور بر روی مدرک الصاق نمی‌گردد.

         

        بدین منظور ضروری است متقاضیان تأیید مدرک نسبت به آماده سازی مدارک و انجام امور ذیل اقدام نمایند؛

         

        االف ) آماده سازی مدارک

           مدارک موردنیاز:  متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های  JPG   و JPEG  و حداکثرحجم 300 کیلوبایت اسکن و برای بارگذاری آماده نماید.

        1 عکس پرسنلی  جدید ( تمام رخ، بدون کلاه و عینک و با رعایت شئونات اسلامی)

        2 کارت هوشمند ملی

        3 صفحه اول گذرنامه معتبر ایرانی

        4 صفحه حاوی مهرآخرین خروج گذرنامه

        5- روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی

        6 آخرین مدرک تحصیلی

        7 گواهی اشتغال به تحصیل و یا مدرک فارغ التحصیلی فعلی

        (دانشجویان، گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل و رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)

        8 کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت و یا تحصیلی برای آقایان و یا نامه سازمان نظام وظیفه عمومی مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل دانشجو.

         

        ب) ثبت نام در سامانه میخک به نشانی اینترنتی  https://mikhak.mfa.gov.ir    

        توجه :

        * برای ورود و ثبت اطلاعات در سامانه میخک فقط از مرورگر  Google Chrome  استفاده نمایید.

        * درحفظ و نگهداری رمز عبوری که  هنگام ثبت نام در سامانه انتخاب می نمایید اهتمام جدی داشته باشید.

        * درصورت تغییر کشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی و بارگذاری مدارک فوق الذکر، متقاضی باید از طریق ثبت نام مجدد و تشکیل پرونده جدید دانشجوئی اقدام نماید

        * در صورتی که متقاضی رمز عبور را فراموش کرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمزعبور به نشانی الکترونیکی متقاضی ارسال خواهد شد.

        * درصورت عدم دسترسی به پست الکترونیک و یا اشتباه در درج آن دربخش اطلاعات فردی، متقاضی می‌تواند تصاویر گذرنامه و کارت ملی خودرا اسکن و به نشانی mikhak@webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور به به پست الکترونیک درخواست کننده ارسال گردد تا امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی پست الکترونیک امکان پذیر گردد.